ドメインの整理とは？

用語の定義

ドメイン ウェブサイトのURLの中核部分で、企業やブランドを識別する基本的なアドレス（例：www.example.com）。
サブドメイン ドメインの一部として独立した機能や目的を持つアドレス（例：blog.example.com、shop.example.com）。
ドメイン、サブドメインの整理 創業以来、各担当者が独自に契約・作成したドメインやサブドメインを一括で把握し、必要なものだけを残す作業。

取り組むべき理由

  • 管理の効率化：把握できていないドメインが多いと、更新漏れやセキュリティリスクが発生する。
  • ユーザー混乱の回避：用途が被ったり、統一感のないサブドメインが増えると、顧客が迷う。
  • SEO効果の向上：不要なサブドメインがあると、検索エンジンでの評価が分散し、順位が下がる可能性がある。

理想的な状態

  • 所有しているすべてのドメイン、サブドメインが一覧で把握されている。
  • 不要なドメインは廃止し、必要なものだけが残っている。
  • 役割や用途が明確に分かれており、SEOとユーザー体験が最適化されている。

やらないとどうなるか

  • 無駄なコスト：不要なドメインやサブドメインが無駄なコストを生む。
  • ユーザー混乱：複数の類似サイトが存在することで、ユーザーが目的のページにたどり着けない。
  • 管理リスク：更新忘れや契約切れにより、ドメインが失効してしまう。
Teacher
ここまで、ドメインの整理における基本的なポイントをお伝えしてきました。しかし、実際にドメインを管理しやすく整理し、効果的に運用していくためには、現場でさまざまな課題が生じることがあります。次に、よく直面する課題と、その解決策を確認していきましょう。

現場課題

現実の問題

  • 創業時や初期プロジェクトで複数の担当者がバラバラにドメインを契約。
  • 誰がどのドメインを管理しているのか分からず、把握できていない。
  • 更新費用だけ支払っているが、実際には使われていないドメインがある。

実行の壁となるひと、もの、かねの課題

ひと

 過去の担当者が退職し、ドメインの契約や管理状況が分からない。

もの

 どのドメインがどのシステムやプロジェクトで使用されているかの紐付けが困難。

かね

 不要なドメインの契約解除や整理に工数を割くコストへの抵抗がある。

外注、内製化、業務委託

内製化

 規模が小さく、現担当者で全体を把握できる場合。

外注

 ドメインの数が多く、一覧化や不要なものの特定をプロに依頼したい場合。

業務委託

 継続的に管理や更新を委託し、社内リソースを軽減したい場合。