共催セミナーとは？

用語の定義

共催セミナー 複数の企業や団体が協力して実施するセミナー。各社のリソースや専門性を活用しながら、共通の目的に向けて開催する形式。
開催 セミナー企画から運営、フォローアップまでを含む一連のプロセス。

なぜ有効だとされているのか

  • リソースの共有: 各社が自社の強みを持ち寄ることで、より充実した内容のセミナーを実現できる。
  • 集客力の向上: 共催パートナーのネットワークを活用することで、自社単独より多くのターゲット層にリーチできる。
  • 信頼性の向上: 他社と共催することで、セミナーの内容や価値に対する信頼感が増し、参加者の期待値が高まる。

このテーマに取り組むための前提

  • すでに共催する相手企業との目的や方向性が合意されていること。
  • すでに自社が提供する内容や役割が明確化されていること。
  • すでに共催パートナーとの責任分担や運営体制が整理されていること。

うまくいくとどうなれるか

  • 相互メリットの実現: 各社が得意分野を発揮し、両社にとっての成果（リード獲得やブランド向上）が得られる。
  • 新しいリードの獲得: 共催パートナーのネットワークを通じて、これまで接点がなかった見込み顧客にリーチできる。
  • 顧客満足度の向上: 自社単独では提供できない価値ある情報を参加者に届けられる。
Teacher
ここまで、共催セミナーに関する基本的なポイントを解説してきました。ただ、実際に共催セミナーを成功させ、効果的な成果を得るためには、さまざまな現場課題が生じます。次に、よくある課題と、その解決策について詳しく見ていきます。

現場課題

実行の壁となるひと、もの、かねの課題

カテゴリ 課題
ひと 共催パートナー間での役割分担が不明確な場合、コミュニケーション不足や進行の混乱が生じる。
もの 共催パートナーとの調整や参加者への情報発信で使用するツールやプラットフォームが統一されていない。
かね 費用分担の比率が曖昧だと、予算に対する不満やトラブルが起きる可能性がある。

業者外注/業務委託依頼/内製化の比較

選択肢 特徴
外注 共催セミナーの全体運営を専門会社に依頼することで、進行がスムーズになる。ただしコストは高め。
業務委託 一部の調整業務をフリーランスや第三者に任せることで、自社と共催パートナー双方の負担を軽減可能。
内製化 共催セミナーのすべてを自社内で運営する場合、コストを抑えられるが、調整業務が増えリソース負担が大きい。